§ 1 Støtteordningens formål

Formålet med støtteordningene er å stimulere til aktiviteter som skaper, formidler, bevarer, dokumenterer og tilgjengeliggjør norsk folkemusikk og folkedans, inkludert samiske og nasjonale minoriteter. Ordningen ønsker å rette seg mot mange typer enkelttiltak som kan ha langsiktig og/eller viktig virkning for den norske folkemusikken og folkedansen.

Ordningen er en prosjektstøtte. Støtten kan gis som hovedfinansiering, medfinansiering eller delfinansiering av et relevant prosjekt. Støtteordningen skal primært dekke områder som ikke dekkes av andre innenfor formålet.

§ 2 Hvem kan søke

Lag, foreninger, organisasjoner, (private) virksomheter, offentlig sektor eller enkeltpersoner som ønsker å gjennomføre prosjekter som er relevante for formålet med denne støtteordningen kan søke.

§ 3 Hva kan få støtte (type tiltak)

1. Kurs:

-       Arrangering av opplæringstiltak, kurs, seminar, workshop, osv.

2. Formidling:

-       Arbeid med undervisning- og utviklingsprosjekter.

-       Aktiviteter som fremmer folkemusikk- og folkedanstilbud.

-       Publisering (utgivelse av bøker, lyd og film); upublisert arkivmateriale, samt innspillinger som er knyttet opp mot forskning og

annet arbeid med arkivmateriale vil bli spesielt prioritert.

3. Dokumentasjon/innsamling/nedtegning:

-       Revitalisering av tradisjoner.

-       Fordypning i tradisjonsmateriale for formidlingsfeltarbeid/ formidling.

-       Feltarbeid/ dokumentasjon/ innsamling av materiale som deponeres i tilgjengelig arkiv eller tilgjengeliggjøres på annen måte.

4. Annet:

-       Andre typer tiltak som ikke er nevnt her kan være aktuelle.

Støtteordningene har som særlig prioriterte tema (i uprioritert rekkefølge):

-       Tiltak rettet mot barn og unge.

-       Tiltak rettet mot distrikter, stilarter og danse-, musikk- og instrumenttradisjoner som står svakt.

-       Styret kan i tillegg vedta prioriterte tema.

§ 4 Hva dekkes ikke

Det kan ikke søkes tilskudd til:

-       Ordinær drift eller driftsstøtte (f.eks. lønn til instruktør over et langt tidsrom, arrangement-rekker).

-       Prosjekter som allerede er gjennomført ved søknadsfristens utløp.

-       Deltakelse på festivaler eller gjennomføring av turneer, gjelder også arrangører.

-       Prosjekter i utlandet.

-       Innkjøp av utstyr.

-       Arbeid med og/eller overføring av norsk folkemusikk og folkedans til andre sjangre (f.eks. kor, korps, jazz, o.l.).

-       Kunstneriske utviklingsprosjekt.

-       Tiltak som allerede har mottatt bevilgning fra en av våre støtteordninger.

§ 5 Vurdering av søknadene

I vurderingen av søknadene legges det vekt på særlige prioriteringer deretter vurderes faglig innhold, profesjonalitet og kvalitet. Andre hensyn som tas med i betraktning i den samlede prioriteringen av søknadene er gjennomføringsevne, faglig og geografisk fordeling.

Søknadene til ordningen Små og raske midler vurderes av et faglig utvalg ved Norsk senter for folkemusikk og folkedans. Utvalget gjør vurderinger på grunnlag av faglig og kvalitativt skjønn i samsvar med støtteordningenes formål. Det samme utvalget innstiller søknader i ordningen Prosjektmidler til styret, som vedtar tildelingen.

Sff mottar langt flere søknader enn det er midler til. Det betyr at det må foretas prioriteringer som medfører at også prosjekter som vurderes som gode vil kunne få avslag eller motta lavere støtte enn det er søkt om. Aktiviteter som har fått støtte tidligere år kan bli nedprioritert.

§ 6 Krav til søknaden

Søknaden skal leveres via elektronisk søknadsportal (www.sffsok.no). Alle obligatoriske felt i søknadsskjemaet skal være utfylt. Sff vil avvise mangelfulle søknader. Søknaden må på best mulig måte kunne dokumentere innholdet og kvaliteten i prosjektet det søkes støtte til.

Forutsetningen for å gi bevilgning til innsamlingsarbeid er at søkeren forplikter seg til å overlate materialet til et navngitt arkiv som Sff godkjenner. Opplysninger om dette må gis i søknaden.

Relevante vedlegg
Søknaden må inneholde tilstrekkelig med informasjon. Under prosjektmidler er det for eksempel formålstjenlig å legge ved detaljert prosjektplan og budsjett. Vedlegg kan også være innholdsliste og avtale med forlag/plateselskap, demo og manus/delmanus. Det er ikke krav om demo til CD eller fullstendig manus for bøker.

Spesielt krav til søknader som omhandler utgivelser/ publikasjoner
Det er krav at søknader som omhandler utgivelser/publikasjoner (fonogram, videogram, og tekstbasert format) legger ved lytteeksempler (fonogram) eller utdrag (bok).

§ 7 Beregning av tilskudd

Sff kan, i svarbrevet som blir sendt til søker, stille krav om at bevilgningen kun kan disponeres til definerte deler av prosjektet. Dersom en søknad omfatter elementer som faller utenfor ordningen, vil tilskuddet bli redusert deretter.

§ 8 Utbetaling

Bevilgningen utbetales kun etterskuddsvis etter at levert sluttrapport er mottatt og godkjent av Norsk senter for folkemusikk og folkedans.  

§ 9 Reduksjon eller bortfall av tilskudd

Dersom tilskuddsmottaker har vesentlig reduksjon i prosjektet sett opp mot innvilget søknad, kan tilskuddet reduseres eller falle bort.

§ 10 Endringer i prosjekt

Vesentlige endringer i prosjekt, budsjett eller tidsplan må omsøkes skriftlig og godkjennes av Norsk senter for folkemusikk og folkedans før de kan de kan gjennomføres. Søknad om endring i prosjekt sendes kun i søknadsportalen www.sffsok.no via skjemaet «Søknad om endring/omdisponering». Dette finner du inne på søknadsinformasjonen for din søknad. Søknaden om endring/ omdisponering må begrunnes.

 § 11 Rapport og regnskap

Alle søkere plikter til å dokumentere at tiltaket de har fått bevilgning til er gjennomført i samsvar med forutsetningene. 

Det gjør man ved å sende inn en rapport om gjennomføring og resultat, samt en regnskapsoversikt. Rapport og regnskap sendes kun i søknadsportalen. Rapporteringsskjemaet blir tilgjengelig på prosjektets sluttdato som er oppgitt i søknad og søker har frist på 2 måneder til å fylle ut skjemaet. 

Dersom søker ikke er klar til å sluttrapportere innen fristen, kan det søkes, innen samme frist, om utsettelse av rapportering via skjemaet «Henvendelse til saksbehandler». Dette 

finner du inne på søknadsinformasjonen for din søknad. Søknaden om utsettelse av rapportering må begrunnes og søker skal samtidig foreslå ny dato for rapporteringsfrist. Dersom sluttrapport med regnskap eller søknad om utsettelse ikke er mottatt innen fristen, blir skjemaet returnert til søker med endelig frist på 1 måned og varsel om at 

bevilgningen trekkes tilbake eller må tilbakebetales dersom sluttrapport ikke sendes inn innen den nye fristen. 

Manglende rapportering kan få konsekvenser for muligheten til nye tilskudd. 

§ 12 Tilbakehold av tilskudd

Dersom Sff avdekker at tilskuddet ikke nyttes etter forutsetningene, at tilskuddet er gitt på bakgrunn av urette opplysninger eller at det foreligger andre vesentlige brudd på vilkårene, kan Sff holde tilbake tilskuddet.

§ 13 Krav om tilleggsdokumentasjon

Tilskuddsmottaker plikter å fremlegge etterspurt dokumentasjon dersom Sff krever det i forbindelse med evaluering av prosjektet.

§ 14 Andre betingelser

Det skal synliggjøres at prosjektet er støttet av Norsk senter for folkemusikk og folkedans. Forslag til hvordan en kan markedsføre tilskuddsgivere, ligger i bevilgningsbrevet. Logo kan lastes ned fra nettsiden her.

Når tiltaket er utgivelse av trykksak/bok, fonogram/CD, videogram/DVD eller lignende, skal det stå på produktet at utgivelsen har kommet i stand med støtte fra Sff. Logo kan lastes ned fra Sff sin nettside. Sff skal ha tilsendt et eksemplar av produktet, som del av sluttrapporten.

§ 15 Klageadgang

Fordelingen av midler skjer ut fra en faglig skjønnsvurdering, og søkere har ikke noen rett til å klage på den prioriteringen som gjøres i utvalg og komiteer, selv om man er uenig i den.

Endringer i disse retningslinjer gjøres av styret i Sff.
Sist revidert november 2024. Disse retningslinjene gjelder fra 1.1. 2025.